工作总结有几大要素?

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一、会议成功的基础——天时地利人和非常天时六十周年、三十周年、八周年会议选在今年举办,是因为看到了今年是建国六十周年,律师制度恢复三十周年,盈科律师事务所成立八周年。第八届论坛、金融危机下论坛、国家大剧院新春音乐会还因为本次会议承接了全国律协举办的第八届中国律师论坛,盈科律师事务所主办的金融危机下律师发展论坛,并为盈科律师事务所即将举办的国家大剧院新春音乐会做准备。盈科飞速扩张今年是盈科律师事务所规模化、专业化、品牌化、国际化大发展的一年;执业律师人数成倍增长,执业领域迅速扩展,在行业内的知名度大为提高的一年。可择地利本次会议的主会场选择了交通便利的五星级酒店——北京国际饭店,分会场包括了盈科律师事务所八千平米的豪华办公场所。重在人和天时地利人和中最重要的是“人和”:盈科律师事务所与政府之间有良好的关系;在行业内有良好的人脉;与学术机构(如清华大学)有良好的合作,律所能为法学院校提供律师实务培训,法学院校为律所提供智识支持;与广大传媒机构达到双赢,律所能为媒体提供丰富的新闻素材,媒体能帮助律所进行品牌宣传;梅向荣律师和郝惠珍律师的个人品牌影响力;律所飞速发展的态势引起司法界的关注;盈科团队的凝聚力:杨董李梁(指四位会务执行组的带头人)的完美搭配,各工薪律师的不辞劳苦的工作,还有三位美女律师高水平的主持等等。二、准备会议时精心策划1、会议主题的选择本次论坛选择“行业发展”问题可谓一箭四雕:1)勇担行业责任的态度,探讨的是整个行业都关心的话题;2)选择了盈科律师事务所的强项,以前有过举办同类论坛的经验;3)体现了主办方的规模:学术——媒体——律所三位一体;4)具有新闻点,能为媒体所接受。2、参会嘉宾的邀请策略1)紧扣行业背景,选择关系最贴切的嘉宾;2)抓住主要人物,把邀请的主要精力放到重量级人物身上;3)规范的邀请方式:不同嘉宾制作不同的邀请函,对最高领导的邀请使用公文格式,要盖组委会或者主办方的公章;媒体的邀请一定要邀请行业内媒体,可以发稿的有威望的媒体,而且明确注明,定向邀请记者,记者出席时需出示邀请函和工作证,非注册记者不得入内或者不提供会议材料;3、会议材料制作:越专业越受欢迎,如邀请函和日程表,必须中英文对照。三、会议现场时精心组织1、合理地分配岗位:不漏掉每个环节,无死角;2、明确岗位职责:每块工作都落实到负责人,每项工作须层层落实至个人;3、各岗位的衔接:每个环节的人都要明白各自职责,更要明确工作流程(上游是谁职责,下游是谁具体执行,整个会议由谁宏观把握,其支流的工作是由谁负责)。如文案中制作材料要明确的有:材料制作的内容编辑、把关、监督、收取,交付印刷,质量反馈与修正各个环节由特定的工作人员负责。四、会议结束要善后会务组的工作人员从会议现场出来以后就得尽快开展后续工作,这是收获会议成果的关键步骤。包括校对现场录音的文字,进行整理、归纳、归档;精选的文本资料要快速交给新闻媒体,使用嘉宾没有最终确认的发言材料时要获得嘉宾的最后确认;编辑出版会议成果的期刊或杂志,并将相关出版物回馈给参会人员;视频资料的归档;图片的择取和归档等工作。此外,工作人员还要写工作总结,以总结经验,不断提高工作水平。
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