文书档案个人工作总结

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文书档案个人工作总结文书档案个人工作总结 导语:根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,以下小编为大家介绍文书档案个人工作总结文章,仅供参考! 文书档案个人工作总结篇一 20xx 年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。 一、扎实开展年度立卷归档工作 1、3 月上旬,按照《机关归档工作管理办法》 ,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对 30 个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20xx 年,档案处共接收 20xx年度各类档案 1722 盒(卷),其中,文书档案 1303 盒、专业档案 419 盒,文书档案数量比 20xx 年度增加 107 盒(卷),同比增加 9%。纸质文书档案共 20349 件,比 20xx 年度增加了 1274 件,同比增加 7%;电子文书档案 21629 条,比 20xx年度增加了 2077 条,同比增长 11%。 2、6 月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各 单位 20xx 年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止 6 月 21 日,机关各部门、各单位整理归档 20xx年纸质文书档案 473 盒,7638 件。 二、加强档案业务科学化规范化管理 根据国家档案局要求和年度工作计划,8 月 29 日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。 三、继续开展电子档案异地备份工作 按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx 年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批 23 个单位,在 9 月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘 46 个、DVD 光盘 350 张、蓝光光盘驱动器 12 个、蓝光光盘 82 张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位 电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。 四、举办档案业务培训班 根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10 月 16 日-18 日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革” 、 “保管期限划分” 、 “全宗卷”等专业课程。61 名档案人员参加了培训。通过为期 3 天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。 五、完成档案统计年报填报工作 为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于 20xx 年度档案统计年报工作安排的通知》 ,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》 ,并汇总档案数据, 4 月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。 六、做好机关档案查询利用服务 根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止 12 月 15 日,20xx 年机关档案查询利用共 10018 件(卷),其中纸本文件借阅 313 件(卷),电子档案网上借阅文件 9440 件,资料265 件。 七、20xx 年档案工作计划 (一)加快档案信息化建设 根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。 (二)加强档案宣传工作 继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。 (三)开展档案课题研究 进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、 基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。 (四)做好档案业务指导 认真做好 20xx 年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。 (五)推进档案安全体系建设 进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》 ,做好备份数据的寄送工作。 文书档案个人工作总结篇二 这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下: 一、边干边学,努力做好本职工作 本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。 第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。 第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理 上报工作。 第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。 第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。 第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。 第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。 第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。 第八、积极配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。 第九、积极完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。 二、加强学习,不断提高业务能力 在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,出国留学网老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李老师请教。 三、健全制度,强化管理 一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。 档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。
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